При вступлении в брак или после развода многие женщины меняют фамилию. Основным документом, подтверждающим изменение личных данных, является акт гражданского состояния. Однако иногда необходимо предъявить дополнительное подтверждение смены данных. Таким подтверждением служит справка о смене фамилии. Где ее можно взять? Сколько это стоит?
Кому и зачем нужна справка, подтверждающая смену фамилии?
При вступлении в брак граждане получают свидетельство о браке. Если один из супругов меняет фамилию, указанный документ служит подтверждением данного факта. В том случае, когда женщина решает, после того как брак расторгнут, вернуть девичью фамилию, основанием для смены данных становится свидетельство о разводе.
Однако иногда недостаточно документов, устанавливающих семейное положение граждан. Свидетельство, подтверждающее смену фамилии, нужно следующим лицам:
Гражданам, сменившим личные данные по своему желанию. В законодательстве РФ предусмотрена возможность смены данных по субъективным причинам вне зависимости от семейного положения.
Женщине, которая не сменила фамилию на девичью после расторжения брака. В ЗАГСе забирают свидетельство о браке и выдают бумагу, подтверждающую факт развода (см. также: сколько стоит свидетельство о разводе в России?). Подтверждать изменение данных нужно другим документом. Особенно актуальна справка о смене фамилии женщинам при повторном замужестве с другим мужчиной. Если гражданка повторно меняет свои данные, необходим документ, который подробно описывает, когда и по каким причинам менялась фамилия.
Лицам, чьи данные были изменены после усыновления.
При получении новых документов (паспорта, водительских документов, СНИЛСа и т. д.);
Для подтверждения прав собственности. При покупке недвижимости указываются данные владельца. После изменения личной информации новое свидетельство о собственности не выдается. При совершении сделок с недвижимостью выявятся расхождения в документах.
При вступлении в наследство. Возможна ситуация, когда наследодатель пишет завещание согласно личной информации женщины до замужества. Справка о смене фамилии подтвердит права наследника. В случае наследования по закону она устанавливает родство наследника с умершим гражданином.
Подтверждение родственных уз родителей и детей. Иногда ребенок носит фамилию отца, а мать берет фамилию второго мужа или носит девичью фамилию. Подтверждение смены личных данных также нужно, если необходимо доказать кровное родство с усыновленным ребенком.
Восстановление утерянных документов. Например, женщина потеряла паспорт. Выдача нового паспорта возможна после предъявления документации, свидетельствующей о перемене первоначальной личной информации.
Фамилию можно изменить путем внесения соответствующей записи в книгу актов гражданского состояния. Соответственно, для этого необходимо обращаться в ЗАГС.
Получить документ, подтверждающий смену одной фамилии на другую, можно также в ЗАГСе. Существует несколько вариантов обращения за справочной информацией. В зависимости от выбора одного из них процедура будет несколько отличаться.
В органах ЗАГС
Обращение непосредственно в ЗАГС – самый быстрый способ получения справочной информации. Гражданину необходимо идти в тот регистрационный орган, в котором производилась запись об изменении данных. Обычно это происходит по месту регистрации или рождения граждан. Для получения справки нужна следующая документация:
заявление;
действующий личный паспорт;
квитанция об оплате госпошлины.
Бланк заявления выдают непосредственно в госучреждении. На оформление документа уходит обычно от нескольких дней до месяца. После приема заявления специалист назначит день, когда справка будет готова. В ней указывают причину смены личных данных, предшествующую фамилию, наименование органа, выдавшего ее, и данные ответственного лица. Образец документа:
Отдаленность от местонахождения ЗАГСа, в котором происходила смена данных, усложняет процедуру получения справочной документации. Граждане могут обратиться за получением документа в ближайший МФЦ. В учреждении необходимо предъявить такие же документы, что и в загсе. В заявлении нужно указать то учреждение, в которое следует направить справку.
Получать документ необходимо лично. Однако у граждан есть возможность выбрать тот ЗАГС, который находится недалеко от их места проживания. Справка будет направлена в то учреждение, которое указано в заявлении.
С помощью портала Госуслуг
Обращение через портал Госуслуг дает возможность подать заявку на получение документа людям, которые проживают в другом городе, и получить необходимую документацию по месту своего нахождения. Заявка заполняется в предложенной форме. В заявлении указывается цель обращения, данные заявителя, орган ЗАГС, в котором документ должен выдаваться.
Госпошлина оплачивается непосредственно через интернет-ресурс. Продолжительность обработки заявки – 1 месяц. По истечении указанного срока заявителю придет извещение о времени, когда можно забрать документ. Документ выдается лично заявителю в ЗАГСе при предъявлении паспорта.
Сколько придется заплатить?
Сумма госпошлины зависит от того, какие услуги оказываются гражданам одновременно с выдачей справочной информации. Размер госпошлины устанавливается согласно Налоговому кодексу РФ.
Если гражданину необходима обычная справка из архива, ему нужно будет заплатить 200 руб. Оплата производится в одном из отделений ближайшего банка.
Однако достаточно часто выдачу документа сопровождает внесение соответствующих изменений в органах ЗАГС и выдача различных документов. Сама услуга оформления заявки в МФЦ или через портал госуслуг бесплатна. Заплатить за справку при наличии дополнительных услуг необходимо:
1600 руб. – при смене личных данных и получении нового документа о рождении;
650 руб. – когда необходимо сделать корректировку информации, содержащейся в регистрационном журнале органов ЗАГС.
Если гражданин отказывается от уплаты госпошлины, в ЗАГСе ему откажут в получении справки. Льготы за совершение изменений личных данных и выдачу подтверждающих документов в законодательстве не предусмотрено.
Действительно, получить справку достаточно просто. Сложность состоит в том, что в госучреждениях иногда забирают оригинал этого документа. Необходимо получать новую справку и каждый раз платить по 200 рублей.
Карина
Дважды выходила замуж, один раз разводилась, каждый раз меняла фамилию. Ни разу мне не понадобилась такая справка. Зачем? всегда можно представить свидетельство о браке и о разводе, паспорт, свидетельство о рождении.
Арина
попросила выдать справку о смене фамилии в 3х экземплярах и получила отказ либо предложение оплатить ее 3 раза. правомочно ли это? справка нужна для обращения за госуслугой в три органа. Вот почему за одну справку я должна платить в тройном размере? одна и та же справка в трех экземплярах.
Ольга
Я с дочкой лечу за границу, с папой в разводе. Я замужем третий раз . Дочь от первого брака ( в первом браке фамилию мужа не брала ) . Соответственно с ребёнком фамилии разные . Нужна ли справка о смене фамилии , при оформлении согласия на выезд за границу ( лечу я , согласие оформляет папа )
Действительно, получить справку достаточно просто. Сложность состоит в том, что в госучреждениях иногда забирают оригинал этого документа. Необходимо получать новую справку и каждый раз платить по 200 рублей.
Дважды выходила замуж, один раз разводилась, каждый раз меняла фамилию. Ни разу мне не понадобилась такая справка. Зачем? всегда можно представить свидетельство о браке и о разводе, паспорт, свидетельство о рождении.
попросила выдать справку о смене фамилии в 3х экземплярах и получила отказ либо предложение оплатить ее 3 раза. правомочно ли это? справка нужна для обращения за госуслугой в три органа. Вот почему за одну справку я должна платить в тройном размере? одна и та же справка в трех экземплярах.
Я с дочкой лечу за границу, с папой в разводе. Я замужем третий раз . Дочь от первого брака ( в первом браке фамилию мужа не брала ) . Соответственно с ребёнком фамилии разные . Нужна ли справка о смене фамилии , при оформлении согласия на выезд за границу ( лечу я , согласие оформляет папа )