Как восстановить утраченное свидетельство о рождении: основания, необходимые документы, образец заявления

Потеря документов пугает сложностями их восстановления. Расстраиваться по этому поводу не стоит, даже если документ выдавался давно и в другой стране – в СССР. При соблюдении небольших формальностей взамен можно получить новый бланк свидетельства. Как восстановить свидетельство о рождении после смерти родственника или если вы находитесь за границей? Сколько стоит? Эти и другие вопросы рассматриваются в статье.

Как восстановить первый в жизни документ?

Необходимость восстановить потерянное свидетельство возникает во многих случаях. Например, если оно:

  • испортилось (намокло, стало нечитаемым, порвалось и т. д.);
  • сильно потрепалось;
  • потерялось или похищено;
  • закатано в ламинат для лучшей сохранности документа, что делает его недействительным;
  • уничтожено.

Потребность восстановить свидетельство возникает даже тогда, когда утраты не было. Оно может быть цело и невредимо, и его местоположение известно, но, например, один родитель малыша не отдает документ другому. Обычно это происходит при распаде брака. В подобной ситуации или если утерянный документ найден, дубликат документа имеет такую же силу.

Свидетельство ребенка

В ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утрачено, заняться этим вопросом необходимо как можно быстрее. Процедура не потребует много времени.

Для получения понадобятся паспорта родителей и документ о браке (при наличии). Со всеми справками обращаются в отделение ЗАГС, выдавший первичный бланк о рождении.

Работники этого органа предложат заполнить заявление и выдадут новое свидетельство. Заявление заполняется по образцу, в нем указывают причину получения повторного свидетельства (утеря, ветхость, непригодность). Когда по какой-то причине работники органа ЗАГС отказывают в выдаче, необходимо обратиться в суд с исковым заявлением.

Свидетельство взрослого

Порядок выдачи свидетельства о рождении взрослого человека такой же, как и в случае восстановления документа для детей. Обратиться за выдачей копии правомочен как владелец, так и его доверенное лицо. При помощи книги актов в органах ЗАГС восстанавливают информацию и выдают бланк сразу же.

Когда нет возможности обратиться в орган, который выписывал свидетельство первоначально, можно посетить ближайший, а оттуда сделают запрос. Если место получения первоначального документа неизвестно, то необходимо обратиться в центральное отделение ЗАГС в своем городе, сотрудники сделают запрос в архив. Эта процедура происходит не так быстро и не всегда приносит положительный результат. При потере актовой записи придется идти в суд.

Свидетельство умершего

Информацию о рождении иногда приходится восстанавливать после смерти человека. Необходимо это не умершему, а его родственникам. Обычно обращаются за свидетельством отца или матери. Оптимальный вариант – обратиться наследникам в загс по месту первоначальной выдачи документа. Несмотря на то, что свидетельство о рождении не забирают, оно понадобится при вступлении в наследство.

Когда сведения об умершем после смерти утрачены или отделение ЗАГС находится в другом регионе, необходимо обратиться в ближайший и сделать запрос. Процесс в этой ситуации длительный, но свидетельство удастся получить.

Плата за восстановление: штраф или госпошлина?

Восстановление утерянного свидетельства о рождении – услуга не бесплатная. За оформление дубликата Налоговым кодексом РФ предусмотрена государственная пошлина. Перед обращением за новым документом необходимо заплатить 350 рублей и к заявлению приложить квитанцию. Оплатить можно удобным путем:

  • через терминал;
  • в кассе банка;
  • через онлайн-банк или банковской картой;
  • через электронный кошелек.

С помощью банковской карты и электронного кошелька заплатить госпошлину можно на сайте Госуслуг. Банковские реквизиты для оплаты у отделений различаются, поэтому в каждом случае уточняются дополнительно.

Восстанавливается утерянное свидетельство в срок до 1 месяца (в зависимости от обстоятельств). Штрафа за утрату или порчу первого в жизни документа не существует.

Алгоритм действий

Порядок действий весьма простой и не требует длительного времени и сбора большого количества справок. Необходимо взять все нужные документы, обратиться в учреждение, которое уполномочено восстановить свидетельство о рождении, и дождаться результата. Принцип действия может меняться в зависимости от различных обстоятельств. Процедура немного отличается, если заявитель находится за рубежом или обращается через интернет.

Куда обращаться?

Есть несколько вариантов, куда можно обратиться для восстановления потерянного документа. Сотрудники больших компаний могут попробовать обратиться к кадровику в своей организации. Опытный работник поможет составить заявление и отправить его в нужный орган. Всем остальным придется рассчитывать на свои силы.

В ситуации, когда место жительства не менялось и есть возможность обратиться в отделение ЗАГС, выдавшее документ, то в первую очередь нужно идти туда. Если место проживания изменялось, то все равно лучше сходить в орган ЗАГС. Инспектор поможет подготовить запрос и свяжется с нужным отделением. Ожидание в этом случае более продолжительное, а дубликат документа придет по почте на указанный адрес.

Помимо вышеперечисленных вариантов относительно недавно появилась возможность получать подобные услуги дистанционно через портал Госуслуг. Также можно обратиться в ближайший МФЦ.

Органы ЗАГС

Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить заявление по форме №18. Если нет возможности посетить свое отделение, заявление нужно будет писать в орган ЗАГС по месту жительства.

Когда первоначальную запись о выдаче свидетельства инспектор найти не смог (такое иногда бывает), придется сходить в органы исполнительной власти по месту рождения. Каждый субъект РФ имеет архив, в котором хранятся все записи актов гражданского состояния.

При восстановлении документа на своего ребенка, который не указан в паспорте в графе о детях, беспокоиться не надо. Процедура останется неизменной даже без этой записи.

МФЦ (Мои документы)

При наличии в вашем городе многофункционального центра следует обратиться туда. В том случае, когда ребенку еще нет 14 лет, получить копию свидетельства смогут только родители или законные представители. Граждане старше 14 лет могут совершать эту процедуру самостоятельно. Свидетельство о рождении заявителю выдается в день обращения или направляется почтой в течение 10 календарных дней.

Госуслуги

XXI век позволяет упростить формальные процедуры и получить государственные услуги дистанционным способом. Каждый гражданин нашей страны может запросить процедуру восстановления через интернет, чтобы не пришлось ходить лично. После регистрации и авторизации на сайте посетителям доступна форма для заполнения и отправки заявления. Воспользоваться ею смогут все лица, которые подтвердили личные данные.

Дальше все просто: вносятся необходимые данные и заявление отправляется. На электронную почту приходит письмо с указанием даты и времени для получения документа.

При проживании в городе, где был выдан документ

Процесс восстановления очень простой, если гражданин, которому требуется восстановить свои документы, проживает в том же городе, где и родился. В таком случае необходимо обратиться в отделение ЗАГС со всеми необходимыми справками и заказать дубликат. Срок изготовления не превышает 10 дней, а обычно новый бланк удается получить уже в день обращения.

При проживании в другом городе (регионе)

Если гражданин проживает не в том городе, где было зарегистрировано его рождении и нет возможности туда съездить, придется отправлять запрос в свой родной город. Для этого необходимо обратиться в ближайшее отделение ЗАГС со всеми бумагами и подтверждением оплаты государственной пошлины. Сотрудники самостоятельно сформируют и отправят запрос. Заявителю останется только дождаться готового результата и прийти с паспортом за готовым свидетельством.

Находясь за рубежом

Самый простой вариант – это оформить доверенность на кого-нибудь из родственников, проживающих в России. Благодаря бумаге они смогут получить дубликат и в дальнейшем его переслать владельцу. Самостоятельно получить тоже возможно, но для этого потребует официальный перевод многих документов, а это займет больше времени и денежных средств.

Гражданину, постоянно проживающему в другом государстве, но зарегистрированному на территории Российской Федерации, необходимо в консульство, где сотрудники будут формировать запрос. Вся процедура займет некоторое время, и получить результат можно будет в консульском отделе при предъявлении паспорта.

Образец заявления и необходимые документы

Перед обращением в государственные органы для получения свидетельства необходимо собрать нижеперечисленные документы и их заверенные копии:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • справку об отцовстве, если таковое устанавливалось;
  • сведения о браке (заключении или расторжении) при наличии;
  • заполненное заявление по форме №18;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Копии при подаче документов обычно забирают. Заявление следует заполнить по представленному ниже бланку.

В отдел ЗАГС _____________________

от _______________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающего(ей) по адресу __________________________________

документ, удостоверяющий личность _________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

«__» _____________________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении ______________________

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения «__» _____________________ ____ г.

Место рождения _______________________________________________________

Родители:

отец _______________________________________________________

мать _______________________________________________________

Место государственной регистрации ____________________________________

(наименование органа ЗАГС)

Дата государственной регистрации «____» ____________ ______ г., а/з

N ______

Документ необходим ___________________________________________________

«__» _________________ ____ г. _______________________

подпись

Как сделать запрос в архив?

В каждом субъекте РФ имеется архив отделений ЗАГС, куда поступают копии всех актов гражданского состояния. Все экземпляры актов содержат информацию о родителях. Запросы в архив осуществляются сотрудниками ЗАГС в том случае, если не удается найти первичную запись о выдаче свидетельства о рождения. Запросы в архив занимают некоторое время, но всегда дают положительный результат.

Оцените статью:   1 балл из 52 балла из 53 балла из 54 балла из 55 баллов из 5 (6 оценка: 4,33 из 5)
 Загрузка... Загрузка...
Комментарии посетителей по теме статьи:
  1. Юлия:

    Я теряла свидетельство о рождении своего ребенка. В свой город ехать было неохота. Пошли с мужем в МФЦ в нашем городе. Восстановили кстати очень быстро, где-то через неделю я была уже со свидетельством на руках

  2. Natalya:

    восстанавливала свидетельство о рождении сводного брата по доверенности. Когда в загсе узнали, что он за границей живет, тянули как могли. Наверное, ждали каких-нибудь бонусов. Замотали меня. Все документы храню как зеницу ока, не дай бог что-нибудь потерять!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.