Что такое апостиль, как поставить его на свидетельство о рождении и сколько это стоит?

У россиянина, впервые выезжающего за границу, возникает вопрос о легализации его документов в другой стране. В том числе и документов на ребенка, если он также въезжает на территорию иностранного государства. Практически единственным официальным документом, подтверждающим личность ребенка, является его свидетельство о рождении.

Въезд в любую страну предполагает заверение и легализацию бумаг, поэтому иностранные государства требуют проставления апостиля. Во многих странах это требование предъявляется не только к оригиналам, но и к копиям документов и даже их переводам. Что же такое апостиль, для чего он необходим и какую функцию выполняет?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостилем называется отметка в виде специального штампа, который проставляется на официальных документах, их копиях и/или переводах. Проштампованные бумаги становятся легализированными в принимающей стране и имеют юридическую силу. Требование об апостиле предъявляется теми странами, которые являются участницами Гаагской конвенции (1961 г.) и между которыми заключен соответствующий договор.

Как выглядит апостиль на документах? Это квадратный штамп, стороны которого равны 9 см, содержащий следующую информацию:

  • страна-оформитель;
  • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, выполнившего документальное заверение;
  • наименование учреждения, в котором документация заверялась;
  • название города;
  • наименование уполномоченной организации, которая проставила апостиль;
  • номер апостиля;
  • дата заверения;
  • подпись уполномоченного лица и печать организации.

Ставится штамп зачастую с обратной стороны документа и заполняется специалистом, который указывает всю требуемую информацию. Иногда апостиль наносится на лицо документа, если для этого достаточно места. Когда свидетельство заполнено с обеих сторон, штамп могут поставить на пустом листе бумаги, который подшивается к основной документации, страницы нумеруются и подписываются ведущим специалистом.

Где и как проставляют апостиль на свидетельство о рождении?

Одним из распространенных документов, требующих обязательной апостилизации, является свидетельство о рождении. Однако прежде чем ставить апостиль, следует уточнить требования страны, въезд на территорию которой предполагает проведение подобной процедуры. В одних государствах заверению подлежат оригиналы, в других – копии, в третьих – переводы, но случается, когда штамп нужен на всех этих документах.

Где можно сделать апостилизацию? Поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в загсе. Если апостилизируются копии документов, то их сначала заверяют в нотариальной конторе и с этими копиями обращаются в частные агентства, государственный архив или Министерства (юстиции, внутренних дел, обороны), которые имеют соответствующие полномочия.

Поставить апостиль на свидетельстве о рождении можно несколькими способами. Одним из распространенных и часто используемых вариантов считается электронный. Он очень удобен, прост и экономит время. Для этого нужно посетить официальный сайт Госуслуг и зарегистрироваться на нем, указав мобильный номер и электронный адрес, или авторизоваться.

На официальном портале из перечня выбирается интересующая услуга, после этого оформляется заявка проставлением галочек в соответствующих полях. В заявлении указываются: название страны, требующей апостилизации, личные сведения и информация о документах, задействованных в процедуре. После чего требуется согласиться с условиями сайта, подтвердить галочкой достоверность информации, ввести спецкод и нажать кнопку «Получить услугу».

После поступления и обработки данных на указанную электронную почту придет сообщение с кодом, по которому можно просматривать информацию по обработке заявки. Она будет утверждена в течение недели, затем на почтовый ящик поступит форма-приглашение. Ее нужно распечатать и с пакетом документов подойти в загс в указанное время.

Подать заявку на апостилизацию свидетельства о рождении можно лично, посетив отделение ЗАГС, или через МФЦ. Однако необходимо учесть, что в последнем варианте на его обработку уйдет около месяца. Стоит отметить, что не каждое отделение ЗАГС обладает полномочиями проводить апостилизацию, а только указанные на сайте Госуслуг.

Сколько стоит проставление апостиля?

Чтобы поставить апостиль в загсе, необходимо собрать пакет документов, который включает:

  • паспорт лица, подавшего заявку;
  • документацию, подлежащую апостилизации (свидетельство о рождении, его перевод и/или копия);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • в случае оформления заявки через портал Госуслуг требуется наличие приглашения, которое было отправлено по электронной почте.

Для оплаты госпошлины желательно заранее узнать, сколько стоит проставление апостиля. Согласно Налоговому кодексу в России апостилизация одного документа будет стоить 2500 рублей. Однако нужно учесть, что не всегда сотрудники загса смогут поставить апостиль, так как это запрещено делать, если:

  • документ заламинирован (в этом случае нужно оформить дубликат);
  • документация находится в ненадлежащем состоянии – нарушена целостность, имеются потертости, не узаконенные исправления и т. д.;
  • данные в заверяемой документации различаются.

Большинство встречается с проблемой, когда нужно поставить апостиль на свидетельстве, выданном в СССР. Для многих стран оно считается недействительным, потому что СССР распался, поэтому необходимо уточнить этот момент, прежде чем подавать документы на заверение. Если все-таки этот документ является проблемным, можно обратиться в загс и получить новое свидетельство, имеющее юридическую силу.

Оцените статью:   1 балл из 52 балла из 53 балла из 54 балла из 55 баллов из 5 (5 оценка: 4,40 из 5)
 Загрузка... Загрузка...
Комментарии посетителей по теме статьи:
  1. Алена:

    мое свидетельство о рождении было выдано в Клину Московской области, поэтому когда возникла необходимость проставления апостиля, меня направили в Главное управление ЗАГС Московской области, а муж получал в Управлении ЗАГС г.Москвы (в архивном отделе), где выдавалось его свидетельство.

  2. Евгений:

    Вы хотите сказать, что если человек родился в Магадане, а живет в Питере, для проставления апостиля на документах ему надо будет в Магадан лететь?! Ерунда какая-то! Сейчас единая электронная база данных есть!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.