Первым документом ребенка становится свидетельство о его рождении, которое удостоверяет личность малыша до 14 лет. Оно постоянно требуется родителям при решении различных вопросов: при оформлении загранпаспортов, получении кредитов, покупке путевок в турфирмах, постановке на учет в поликлинике – везде необходимо предъявлять действующее свидетельство о рождении малыша. В случае порчи документа возникают неприятные ситуации – в последний момент приходится тратить время на восстановление и изготовление дубликата, поэтому обмен испорченного (утраченного) документа рекомендуется проводить заблаговременно.
Содержание
Когда и кому выдается повторное свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении является главным документом, удостоверяющим личность ребенка, и оформляется родителями сразу же после рождения малыша. Повторное свидетельство по запросу может быть выдано родителям несовершеннолетнего ребенка, опекунам недееспособного гражданина. Лицо, достигшее 18 лет, имеет право обратиться за дубликатом самостоятельно. В случае, если документ пришел в негодность, его необходимо заменить в кратчайшие сроки. Дубликат свидетельства о рождении может быть повторно получен родителями в ЗАГСе по месту прописки.
На основании статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния РФ» замена документа производится в следующих случаях:
- утеря или порча свидетельства (кража, пожар, личная неосторожность владельца документа);
- нечитаемые личные данные, потертости, посторонние надписи;
- ламинирование свидетельства.
Какие понадобятся документы?
В случае невозможности дальнейшего использования свидетельства о рождении необходимо обратиться в ЗАГС за дубликатом (рекомендуем прочитать: получение свидетельства о рождении через МФЦ). Для получения повторного свидетельства понадобятся:
- заявление (форма 18);
- оригиналы и копии паспортов обоих родителей;
- свидетельства о регистрации или расторжении брака (оригинал и копия);
- квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал).
При незарегистрированном браке (малыш рожден вне брачного союза) мать ребенка должна предъявить свидетельство об установлении отцовства либо решение суда о факте признания отцовства. Совершеннолетний гражданин, которому уже исполнилось 18, может самостоятельно обратиться за дубликатом. Документы приносят лично в ЗАГС или отправляют по почте заказным письмом. В случае почтовой передачи документов отправляются копии, а оригиналы предъявляются непосредственно в момент вручения дубликата.
Как заполняется заявление о выдаче повторного документа? Образец заполнения
Восстановление утраченного документа начинается с заполнения заявления в ЗАГСе по форме 18, бланк которого приведен ниже. В заявлении на выдачу обязательно вписываются данные обоих родителей и указывается причина, по которой оригинал свидетельства о рождении нуждается в замене (подробнее в статье: замена свидетельства о рождении в связи с приведением документа в негодность). Заполнять его следует разборчивым, читаемым почерком без исправлений и помарок. Обязательна личная подпись родителя. Важно помнить, что свободная форма заявления не будет принята к рассмотрению. Бланк на получение дубликата был разработан Правительством РФ еще в 1999 году и с тех пор не изменялся.
Сроки оформления повторного свидетельства и госпошлина
Свидетельство о рождении выдается в первый раз абсолютно бесплатно на основании справки из медицинского учреждения о рождении малыша. При восстановлении утраченного документа за дубликат свидетельства придется оплатить государственную пошлину, размер которой в 2018 г. составляет 350 руб. Платежные реквизиты можно взять у сотрудников ЗАГСа или найти на сайте регионального госкомитета по делам ЗАГС, а заплатить – в любом отделении Сбербанка через кассу, с помощью услуг почтового отделения или через мобильный банк на сайте Госуслуг. Платежную квитанцию следует приложить к пакету документов.
Без чека, подтверждающего оплату госпошлины, в выдаче дубликата откажут. В случае, если получатель обратился непосредственно в тот ЗАГС, где регистрировали ребенка, повторное свидетельство будет выдано в день обращения. Процедура переоформления займет не более часа.
При отсутствии возможности обратиться непосредственно в тот регистрирующий орган, где был записан малыш, по причине территориальной удаленности (поменяли место жительство и уехали в другой город), заявление подают в ближайший ЗАГС по месту проживания. В этом случае сотрудник регистрационного органа будет делать запрос в инстанцию, выдававшую оригинал свидетельства, и направит запрос в региональные архивы.
Оформление документа может затянуться на несколько дней или недель, так как оно будет высылаться почтой из того города, где родился ребенок, и срок зависит от того, сколько будет идти письмо. В ситуации, когда запись о рождении малыша по каким-то причинам отсутствует в органах ЗАГС и ее невозможно найти через архивы, восстанавливать данные придется через судебное разбирательство, в ходе которого судья должен установить факт регистрации рождения.
испортилось свидетельство о рождении ребенка. Регистрировали мы его в Иркутской области, а сейчас проживаем семьей в Москве. Куда обратиться за получением дубликата, если у меня нет возможности ехать в город, где родился ребенок?
Была у меня история, чуть не заставили получать дубликат. В 97-м родила сына, тогда же свидетельство заламинировали. К 10 годам еще и печать практически выцвела, так что у меня его отказывались принимать. Сделала у нотариуса заверенную копию и везде предъявляла ее.
Могу ли я получить повторное свидетельство о рождения своего ребенка и где?