Где и как можно получить дубликат утраченного свидетельства о рождении: когда выдается, какие документы нужны?

Свидетельство о рождении – первый документ, удостоверяющий личность каждого гражданина РФ с момента его рождения. Выдается в первый месяц жизни малыша на основании медицинской справки о рождении из роддома. Свидетельство является главным удостоверением личности ребенка до 14 лет, пока подросток не получит паспорт гражданина РФ. После достижения указанного возраста гражданин, получивший паспорт, обязан также хранить и свидетельство: оно не утрачивает юридическую силу и может не раз потребоваться в течение всей жизни.

certidao-de-nascimento (1)

Первый в жизни документ: когда нужен дубликат?

Закон РФ «Об актах и записях гражданского состояния РФ» устанавливает, что дубликат свидетельства о рождении выдается в следующих ситуациях:

  • документ утерян, испорчен вследствие чрезвычайных ситуаций или по неосторожности владельца (пожар, затопление, кража);
  • записи пришли в непригодное для прочтения состояние (затерты, выцвели);
  • сделаны посторонние надписи на документе;
  • документ заламинирован.

Ребенку

В свидетельстве о рождении отражена главная информация о новорожденном: личные данные, дата и место рождения, номер актовой записи, а также данные о его родителях (рекомендуем прочитать: где в свидетельстве о рождении находится номер актовой записи?). Когда мать и отец не являются официально супругами, но мужчина согласен признать свое отцовство, на основании его личного заявления его имя вписывают в документ. При неустановленном отцовстве женщина вправе вписать данные любого мужчины, которые с ее слов и будут внесены в графу «отец». Однако сотрудник загса делает пометку, что отцовство не подтверждено и записано со слов женщины, то есть не имеет доказательной базы.

Свидетельство о рождении постоянно требуется при обращении родителей к государству за оказанием любых услуг: в детской поликлинике, при оформлении малыша в детский сад и школу, при регистрации несовершеннолетнего по месту жительства, для оформления пособий и компенсаций, для получения загранпаспорта. Паспорт 14-летнему гражданину выдается также только на основании записи, сделанной в загсе.

Утратив документ ребенка, требуется получение повторного свидетельства. Оно выдается по личному запросу родителям несовершеннолетнего или его законным опекунам.

Если родитель лишен родительских прав или ограничен в них, он не имеет права запросить дубликат документа. В этом случае попытка получить детское удостоверение личности, не известив сотрудников загса о наличии судебного постановления о лишении материнских (отцовских) прав, расценивается как мошенничество, а виновный привлекается к административной ответственности. После развода любой родитель может обращаться за повторной выдачей детского удостоверения личности.

Взрослому

Владельцу свидетельства

Совершеннолетний человек также обязан иметь документ о своем рождении, иначе он постоянно будет сталкиваться со всевозможными трудностями. При утере получить повторное свидетельство взрослому очень просто, и сделать это надо в минимальные сроки. Какие документы для этого нужны? Необходимо предоставить в загс свой паспорт, заявление (по форме 18) с личными данными и квитанцию об уплате госпошлины. Образец заявления о выдаче повторного удостоверения личности можно скачать ниже.

Родственникам

нотариусВ жизни возникают ситуации, когда необходимо получить документ о рождении уже умершего человека. Такая необходимость возникает при решении вопросов вступления в наследство, и занимаются восстановлением дубликата родственники умершего. Для этого один из ближайших родственников (супруг, дети, брат, сестра) должен обратиться в регистрирующий орган со своим паспортом и справкой о смерти человека, чье свидетельство о рождении подлежит восстановлению. Госпошлина такая же, как и при восстановлении повторного свидетельства совершеннолетнего гражданина или ребенка, и составляет 350 руб.

Документы и запрос в загс можно отнести лично либо отправить почтой заказным письмом. При личном обращении родственника повторное свидетельство о рождении будет готово уже через сутки после принятия заявления. При отправке запроса посредством «Почты России» процесс оформления дубликата займет больше времени и может достигнуть до полутора месяцев.

Куда обратиться?

Раньше восстановлением свидетельства о рождении граждан РФ занимались только органы, регистрирующие акты гражданского состояния. Сейчас заказать копию документа можно не выходя из дома через интернет на портале государственных услуг либо обратившись в ближайший многофункциональный центр. Необходимые для этого документы и размер госпошлины во всех случаях идентичны.

Органы ЗАГС

В органы ЗАГС обращаются лично или направляют пакет документов почтой. При себе нужно иметь паспорт, заполненное заявление по форме 18 и квитанцию об уплате государственной пошлины.

При восстановлении детского свидетельства в заявлении указываются данные обоих родителей, потребуются оригиналы двух паспортов. В случае смерти одного из родителей или лишении его материнских (отцовских) прав предъявляют паспорт только второго родителя. При получении копии свидетельства на ребенка, достигшего 14 лет, потребуется оригинал его паспорта.

При получении дубликата свидетельства умершего человека следует обратиться в тот загс, где оно было выдано. Однако если достоверные данные о месте его регистрации не известны, можно написать в архив загса по месту его рождения. Редко бывают случаи, что сотрудники регистрирующего органа не могут выдать дубликат, ссылаясь на утрату книги записи актов (пожар). В этой ситуации также необходимо перенаправить документы в архив загса и получить там архивную справку.

Многофункциональный центр

При отсутствии возможности посетить загс можно отнести заявление в ближайший многофункциональный центр (МФЦ). Для получения дубликата свидетельства о рождении понадобится такая же документация, как и при его оформлении через загс (см. также: заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении). Госпошлина составит 350 руб. Процедура оформления займет не более 3 дней.

Сайт госуслуг

Для получения услуги через интернет необходимо зарегистрироваться на портале, зайти в личный кабинет. Далее выбрать услугу «Выдача повторных свидетельств и справок» и найти форму заявления о получении повторного документа, выбрав из предложенного списка свой территориальный загс. Оплатить пошлину можно сразу на сайте с помощью банковской карты. Заявка будет рассмотрена в минимальные сроки, и заявителю придет уведомление о готовности. Забирать готовый документ нужно в регистрирующем органе.

Как быть, если документ был выдан в другом городе?

Где получать дубликат, если оригинал документа выдавался в другом городе? Такие ситуации очень распространены, так как люди на протяжении жизни не раз меняют место жительства. В случае, если человек уехал в другой город и не имеет возможности посетить загс, в котором он был зарегистрирован, необходимо написать запрос в тот населенный пункт, где изначально выдавался документ. Запрос можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением, приложив все необходимые документы.

В самом простом случае можно обратиться в ближайший загс с просьбой сделать официальный запрос в регистрирующий орган, где было выдано свидетельство. Сотрудник обязан направить документы в положенную инстанцию и уведомить заявителя, когда придет ответ из архива. Дубликат поступит в местный орган также заказным письмом, и получатель в назначенное время сможет его взять, предъявив свой паспорт.

Оцените статью:   1 балл из 52 балла из 53 балла из 54 балла из 55 баллов из 5 (4 оценка: 4,75 из 5)
 Загрузка... Загрузка...
Комментарии посетителей по теме статьи:
  1. Маргарита:

    муж вступает в наследство от умершего отца и нотариус потребовал свидетельство о рождении отца, которое мы не нашли.Он сам родом из Сибири откуда-то был, куда нам делать запрос на получение дубликата свидетельства и реально ли это вообще ?

  2. Олег:

    Ну и цирк! Зачем понадобилось свидетельство о рождении покойника?! Это же не он вступает в наследство, для него достаточно иметь свидетельство о смерти. Может, вы неправильно поняли нотариуса и нужно предоставить свидетельство о рождении мужа вашего, а не его отца?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.