Как составляется приказ на единовременное пособие при рождении ребенка: образец документа на выплату

В России разработано множество программ для увеличения численности населения. На федеральном уровне оказывается материальная помощь семьям с малолетними детьми. Единовременное пособие при рождении ребенка – один из видов данной поддержки. Выдается оно работающим и неработающим гражданам. В каких случаях и как составляется приказ на получение разовой помощи?

Где и кем оформляется приказ на единовременное пособие при рождении ребенка?

Работающие граждане для получения пособия обращаются в организацию, в которой они трудятся. Получить помощь может отец или мать малыша. Средства выдаются на каждого ребенка, но только один раз. Если единовременное пособие выдано матери, то второй родитель не получит выплату. Когда оба родителя не работают, обращаются за пособием в органы соцзащиты.

При обращении гражданина на предприятие с заявлением о выдаче социальной помощи оформляется соответствующий приказ. В правильности оформления документа заинтересованы как получатель пособия, так и организация. Для бухгалтерии предприятия приказ служит основанием для перечисления средств. При проверке финансовой деятельности уполномоченные сотрудники предъявляют документ проверяющему.

Получатель средств должен удостовериться в правильности составления документа, поскольку ошибки в нем станут поводом для повторного посещения организации и задержки выплаты. Приказ оформляется на предприятии сотрудником, который отвечает за подготовку соответствующей документации. Составить документ могут:

  • сотрудник отдела кадров;
  • работник бухгалтерии;
  • секретарь;
  • помощник руководителя;
  • руководитель.

Как выглядит приказ?

Законодательно не установлена единая форма приказа о выплате единовременного пособия. Работодатели составляют документ самостоятельно. При оформлении ответственное лицо должно придерживаться основных норм составления распоряжений.

Если предприятие использует фирменные бланки, то вся документация составляется на них. Приказ состоит из нескольких частей:

  • Начало документа. В этой части указываются данные предприятия, наименование и вид распорядительного документа, номер приказа, указание населенного пункта, в котором составлен документ, дата.
  • Основания для приказа.
  • Основная часть. Содержит распоряжения руководителя предприятия начислить, выплатить и проконтролировать выплату денежных средств.
  • Перечисление прилагаемых документов.
  • Подписи руководителя, указанных сотрудников и получателя пособия.

Формулировки и текст приказа на предприятиях будет несколько отличаться. Ниже представлен образец данного документа.

Какие документы необходимо предоставить?

Право на получение разовой помощи при рождении малыша сотрудник предприятия должен обосновать соответствующими документами. Основной бумагой является заявление получателя о назначении пособия. Образец документа можно увидеть ниже.

Помимо заявления родитель малыша предъявляет на предприятии другую документацию. К ней относят:

  • справку из роддома или свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий, что второй родитель не получал данных выплат.

Справку отец или мать ребенка могут получить у своего работодателя или в органах соцзащиты (если гражданин безработный). Пример документа представлен ниже.

В частных случаях в организации могут затребовать дополнительные документы. Если родители ребенка уже не состоят в браке, нужно принести свидетельство о разводе. Когда на пособие претендует мать-одиночка, нужно подтверждение из органов ЗАГС, что графа «отец» заполнялась со слов матери.

Справка из Фонда социального страхования о неполучении пособия понадобится, если второй родитель занимается частным предпринимательством. Аналогичную процедуру проходят родители при усыновлении или удочерении детей. Дополнительным документом в их случае будет также выписка из судебного решения об усыновлении.

Сроки подачи заявления

Заявление необходимо подать до достижения ребенком полугода. Если заявление о выплате подается позже, предприятие откажет в единовременной помощи. Средства начисляются заявителю на его личный счет в течение 10 дней с даты подачи заявления. Следует знать, что нетрудоустроенные граждане будут ожидать начислений около месяца.

При отправлении заявления почтовым письмом за дату обращения принимают дату, которая указана на почтовом штампе. Получить единовременное пособие при пропуске установленного срока обращения граждане смогут лишь в том случае, если смогут доказать наличие уважительных на то причин. Однако обращаться необходимо не к работодателю, а в государственный орган.

Оцените статью:   1 балл из 52 балла из 53 балла из 54 балла из 55 баллов из 5 (5 оценка: 4,60 из 5)
 Загрузка... Загрузка...
Комментарии посетителей по теме статьи:
  1. Елена:

    Процедура получения пособия при обращении к работодателю намного проще, чем получение помощи через органы соцзащиты. Нет необходимости стоять в очереди или записываться на прием. Если женщина не работает, то трудоустроенному отцу легче самому оформить документы.

  2. Валентина:

    Это смотря какой работодатель.Знакомая моя не могла добиться выплаты: приказ есть, денег нет.Хорошо, что не расписалась в получении, как ей предлагали, мол, подпиши, как будут деньги — получишь.Кинули бы только так.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.