Ламинирование — самый надежный способ защиты ценных бумаг от загрязнения и влаги. Но можно ли ламинировать документы, выданные государственными органами? Почему отказываются принимать ламинированные бумаги и правомерно ли это? Можно ли оспорить отказ госоргана или лучше получить дубликат?
Свидетельство о регистрации брака как документ
Свидетельство о регистрации брака – документ, который подтверждает заключение семейных уз между гражданами (подробнее в статье: свидетельство о заключении брака: содержание документа). Оно может понадобиться гражданам в следующих случаях:
получение имущества по наследству после смерти супруга;- процедура расторжения брака;
- взыскание алиментов на содержание совместных детей;
- раздел вместе нажитого имущества;
- оформление сертификата на материнский капитал;
- получение документа о рождении или усыновлении ребенка.
Выдается свидетельство только в органах ЗАГС или, если ЗАГСа в населенном пункте нет, в местном самоуправлении. Оно представляет собой бланк формата А4, на одной стороне которого содержится необходимая информация.
В документе о браке должны присутствовать следующие сведения:
- фамилия, имя и отчество вступающих в брак;
- дата и место их рождения;
- номер регистрационной записи;
- фамилия, присваиваемая мужу и жене после регистрации;
- подпись должностного лица и печать учреждения;
- наименование отдела ЗАГС, где произошла процедура регистрации отношений.
В РФ свидетельство составляется на основании шаблона:
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ «__» _____________________ ____ г. __________________________________________________________________ и __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ «__» _____________________ ____ г. __________________________________________________________________ заключили брак ___________________________________________________ __________________________________________________________________ о чем ___________ года ___________________ месяца __________ числа составлена запись акта о заключении брака N ________________ После заключения брака присвоены фамилии: мужу _____________________________________________________________ жене _____________________________________________________________ Место государственной регистрации ________________________________ наименование органа загса __________________________________________________________________ Дата выдачи «__» __________________ ____ г. М.П. Руководитель органа записи актов гражданского состояния _____________ серия, номер ________________________________________________________________________________ |
Действие документа бессрочно (при расторжении брака выдается отдельный документ). При потере свидетельства предусмотрено получение дубликата, но придется заплатить госпошлину за повторную выдачу документа. При этом первое выданное свидетельство о регистрации брака аннулируется и не имеет законной силы.
Ламинирование документов в России: законодательство
Ламинирование, то есть покрытие документа специальной пленкой, в России, в общем, законодательно не запрещено. Более того, некоторые документы уже выдаются в таком виде (СНИЛС, водительское удостоверение, 2-я и 3-я страницы паспорта).
Однако некоторые бумаги после покрытия пленкой становятся недействительны, их ламинировать нельзя. При подаче пакета документов в государственные органы или у нотариуса Вас попросят заменить ламинированные бумаги. Это закреплено Федеральным законом № 183 от 12 ноября 2012 г.:
Внести в Федеральный закон от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2002, N 18, ст. 1724; 2008, N 30, ст. 3616; 2011, N 27, ст. 3880; 2012, N 31, ст. 4322) следующие изменения: 3) в статье 9: б) абзац первый пункта 1 изложить в следующей редакции: «В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.» |
К таким документам относятся следующие:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- документ о смене имени;
- документ об усыновлении;
- установление родства;
- свидетельство о смерти.
При этом ламинированные документы приравниваются к испорченным и подлежат обязательной замене. К сожалению, при выдаче первичного документа сотрудники регистрирующего органа редко говорят об этом. Граждане без задней мысли ламинируют бумаги, а после сталкиваются с различными неприятностями и теряют время на исправление ошибки.
При этом фирмы, занимающиеся оказанием подобных услуг, не всегда предупреждают, что ламинирование приведет к недействительности документа.
Почему не стоит ламинировать свидетельство о браке?
Есть несколько причин, по которым ламинирование некоторых важных документов крайне нежелательно.
- Ламинирование какого-либо документа приводит к трудностям в оценке его подлинности и заверению копии у нотариуса. Проверка на истинность происходит при проведении любой сделки или процедуры, которая требует предоставления данной бумаги (вступление в наследство, сделка купли-продажи, получение материнского капитала и пр.). Так, подавая на развод через суд, будьте готовы, что вместе с исковым заявлением Вам придется сдать свидетельство о браке. В приеме ламинированного документа канцелярия суда Вам откажет, в результате чего разбирательство на некоторое время затянется.
- С документа в пленке невозможно сделать качественную читаемую копию. Если даже Вы не планируете предоставлять сам документ куда-либо, сделать копию будет весьма проблематично.
- На обратной стороне невозможно проставить отметки, которые иногда требуются. Так, при получении паспорта в 14 лет на обратной стороне свидетельства о рождении ставится особая печать. На обороте всех государственных бумаг о гражданском состоянии, выданных на территории РФ, может быть проставлен апостиль — отметка, которая подтверждает законность данного документа при предъявлении его в другом государстве.
Как разламинировать свидетельство обратно?
К сожалению, в большинстве случаев процедура ламинирования необратима. Она проводится с помощью давления и высокой температуры, в результате чего пленка настолько плотно прилегает к бумаге, что все попытки разламинировать свидетельство ни к чему не приведут.
Исключением станет некачественное ламинирование, когда вы видите, что пленка сама отстает от бумаги. В этом случае попробуйте аккуратно пройтись не очень горячим утюгом по поверхности документа. Обязательно используйте для этого тонкую ткань, иначе подошва утюга будет испорчена, а пленка просто расплавится.
Другим способом является нагревание пленки горячим воздухом из фена. Когда пленка начнет отслаиваться, помогите ей сойти при помощи тонкого лезвия. Если вы самостоятельно не смогли ничего сделать, обратитесь в фирму, которая предоставляет подобные услуги. Возможно, они смогут вам помочь исправить ситуацию.
Для этого нужно:
- обоим супругам подойти в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
- заполнить заявление о выдаче дубликата документа;
- предоставить ответственному сотруднику свои паспорта, старое свидетельство, квитанцию об уплате госпошлины.
Альтернативные способы хранения важных бумаг
Понимая, что документы достаточно часто подвергаются деформации и загрязнению, многие граждане стараются защитить их. Помимо ламинирования, есть другие способы обеспечить сохранность документов, которые при этом никак не влияют на действительность государственных бумаг:
- хранение бумаг в обычных пластиковых папках;
- канцелярский файл, подобранный по размеру, прекрасно защитит документ от повреждения;
- рамочка подходящего размера, ее можно поставить на видное место, а при необходимости положить свидетельство в файл или папку.
(4 оценили на 4,00 из 5) 
Загрузка...
Мы заламинировали все документы и пока еще никто не просил нас заменить свидетельство. Даже на материнский капитал подали бумаги. Правда, еще нет ответа, но может пройдет нормально. Мы надеемся на это.
Все равно вам рано или поздно придется их менять, потому что по закону ламинированные документы считаются испорченными.Мне вот и свидетельство о браке пришлось менять, и свидетельство о рождении ребенка…