Женщина в положении должна встать на учет и уведомить об этом свое начальство. Посещение врача на протяжении всей беременности необходимо не только для наблюдения за состоянием матери и развитием плода, но и своевременного ухода в декретный отпуск. Дата родов устанавливается наблюдающим женщину гинекологом.
Гинеколог, ведущий будущую роженицу, обязан открыть листок нетрудоспособности сроком на 140, 156 или 194 дня (в зависимости от протекания беременности) до предполагаемой даты родов. Этот документ – законное основание для вычисления единовременного пособия по беременности и родам (БиР), размер которого индивидуален, поэтому беременной важно знать алгоритм расчета и факторы, влияющие на сумму.
Согласно федеральному закону РФ No375 от 15.06.07 г. и No255-ФЗ от 23.12.06 г. с изменениями, принятыми в 2011 году, для вычисления единовременного пособия женщине, родившей малыша, нужна справка о доходах за 2 последних года и листок нетрудоспособности. Для точности вычислений используется формула, главными показателями которой являются среднестатистическая дневная зарплата сотрудницы и количество дней по больничному листу.
При предоставлении работодателю больничного по беременности бухгалтерия передает этот документ в Фонд соцстраха, где и производится начисление единовременных пособий. Женщинам, обратившимся в ФСС самостоятельно, нужно подать заявление, больничный лист, паспорт, справку за два года о доходах и судебное решение, поясняющее невозможность оформления пособия через работодателя.
Формула для определения суммы
Обычно для рассчитываемого периода применяют объективные сведения о сумме доходов за два предыдущих года, но бывают и исключения: мамам, которые ухаживают за малышами до 3 лет, нестраховые периоды следует заменить оплачиваемыми рабочими годами.
Женщине, уходящей в дородовый отпуск в 2018 году, учтут при вычислениях ее зарплату за 2016 и 2017 годы. Образец формулы, по которой можно самостоятельно посчитать сумму единовременного пособия по БиР:
Единовременное пособие по БиР начисляется независимо от количества отработанных лет. Однако его размер напрямую зависит от этого фактора. Женщине, недавно начавшей свою трудовую деятельность и отработавшей менее полугода, пособие по беременности и родам считается по минимальному размеру оплаты труда, который с 1 января 2018 года равен 9 489 рублям (подробнее в статье: все о пособии по беременности и родам).
Когда страховой стаж женщины полгода и более, начисление декретного пособия производятся исходя из 100% средней зарплаты. Российским законодательством предусмотрен такой же порядок расчета и для гражданок иностранных государств, которые проживают и официально трудоустроены в организациях РФ.
Сколько дней больничного будет оплачиваться?
Будущая мама имеет законное право уйти в декретный отпуск на сроке 30 недель при вынашивании одного ребенка и 28 недель если ожидается двойня (тройня). При этом ей в женской консультации оформят листок нетрудоспособности на срок:
140 дн., когда вынашивание и рождение младенца проходит без сложностей;
в случае осложнений беременной выдадут второй послеродовой больничный листок на 16 дн., поэтому отпуск по БиР составит 156 дн.;
194 дн. декретного больничного положено женщине, ожидающей двойню или тройню, – 84 до и 110 после рождения малышей.
Оплата листа нетрудоспособности осуществляется единовременным платежом, когда она официально уйдет в декретный отпуск. Будущей маме, чувствующей себя хорошо в течение рабочего времени и не желающей уходить на больничный, дородовый отпуск оплачивается в меньшем размере. Зависит это от даты фактически взятого отпуска, а за дни выхода на работу беременная получит зарплату.
Женщинам, работающим в двух организациях, дородовое пособие оплачивают оба работодателя. Если сотрудница с одного рабочего места вышла в дородовый отпуск, а на другом осталась работать, то единовременная выплата будет рассчитана на основании разных временных промежутков, на которые влияет дата начавшегося декретного отпуска. Один из работодателей насчитает пособие в полном объеме, а другой – за фактические дни дородового и послеродового отпуска.
Средний заработок для начисления пособия
При вычислении пособия по БиР решающим фактором становится показатель средней зарплаты за расчетный период (2 года). В расчете участвуют все виды прибыли, из которой в Фонд соцстраха перечислялись страховые взносы. Такими видами дохода являются:
оплата труда;
премиальные и отпускные отчисления;
различные компенсации, в т. ч. командировочные;
иные виды прибыли.
Если в ФСС не производились страховые взносы в течение некоторого срока, этот срок сократится. К таким периодам относятся:
отпуск без содержания (за свой счет);
больничные;
дородовые и послеродовые отпуска;
иные периоды, когда отчислений в соцстрах не было.
Если в течение необходимого для расчета периода сотрудница также уходила в декретный отпуск, его можно заменить на более выгодный. Однако замена допускается только тогда, когда сумма пособия в результате увеличится. Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле: СДЗ = СЗ/Дн, где:
суммарный размер зарплат (СЗ) за два предыдущих года, из которых производились страховые отчисления в ФСС;
календарный промежуток времени при расчете (Дн).
Исчисляемый период соответствует числу дней в предшествующих годах. Если один из учитываемых годов високосный, длительность периода составит 731 день, 730 – для обычных годов. Однако из данной величины исключаются все нестраховые промежутки времени.
Пособие по беременности и родам: минимум и максимум
Женщина, имеющая небольшой трудовой стаж или незначительные доходы на протяжении расчетного периода, не получит пособие меньше минимально возможного в соответствии с законодательством РФ.
В 2018 году МРОТ соответствует сумме 9 489 рублей, поэтому женщина получит пособие не меньше:
при нормальном протекании беременности и благополучном родоразрешении – 43 675,80 рубля;
при возникновении осложнений во время родов – 48 666,87 рубля;
в случае многоплодной беременности – 60 521,62 рубля.
Максимальная выплата рассчитывается в зависимости от среднего заработка за рабочий день. Максимальный размер, который учитывается для расчета пособия в 2018 году, – 2 017,80 рубля. Для точности вычисления используются наивысшие расчетные показатели за 2016 – 2017 годы (718 тыс. руб. и 755 тыс. руб.). Таким образом, максимальный размер пособия в 2018 году равен:
282 493,15 руб. – при обычных родах;
314 778,08 руб. – при осложненном родоразрешении;
391 454,79 руб. – при многоплодной беременности.
Онлайн-калькулятор на портале ФСС для расчета пособия
На портале ФСС предусмотрен онлайн-калькулятор, которым может воспользоваться любая женщина для самостоятельного предварительного расчета пособия. В него необходимо вести основные данные, взятые из больничного листка (дату начала и окончания), а в соответствующей графе выбирается его вид: «Беременность и роды».
Если женщина в расчетный период уходила декретный отпуск, она может заменить его на более ранние два года, поставив галочку в окошке для их выбора. Также необходимые поля заполняются на вкладке «Условия расчета» и нажимается кнопка «Рассчитать». При правильном заполнении всех полей беременная получит наиболее точную сумму пособия.
Пример расчета единоразового пособия по беременности и родам
Для наглядного примера рассмотрим случай, когда женщина уходит в декрет 12.01.2018 года. Для оплаты больничного учитывается ее доход за два предыдущих года. В 2016 г. ее доход составил 480 тыс. руб., а в 2017 – 520 тыс., так как она пошла на повышение. Для определения среднедневной зарплаты сумму доходов делим на 731, потому что 2016 год – високосный.
(520 000 + 480 000): 731 = 1 367,99 руб. Это число умножим на количество дней по больничному: 1 367,99 х 140 = 191 518,60 руб. Именно такое пособие по беременности и родам будет начислено женщине. Если во время родоразрешения возникнут осложнения, ей выдадут второй лист нетрудоспособности сроком на 16 дней, произведут перерасчет и доплатят 1 367,99 х 16 = 21 887,84 рубля.
В зависимости от среднего заработка
В этом примере рассмотрим, как влияет средний заработок на начисление декретного пособия. Итак, наша сотрудница официально трудоустроена с 01.07.2015 г. с зарплатой 30 тыс. руб. До этого она нигде не работала. В 2016 г. она пошла на повышение, при этом ее заработок составил 40 тыс. руб. в месяц. Декретный отпуск у нее начинается с 20.12.2017 г.
Произведем вычисление размера декретных. В 2015 г. сотрудница отработала 6 месяцев с з/п 30 000 рублей, ее годовой доход составил 30 000 х 6 = 180 000 руб. В 2016 она заработала 12 х 40 000 = 480 000 руб. Полученная сумма не превышает допустимый размер по страховой базе. Складываем эти суммы 480 000 + 180 000 = 660 000 руб.
Один из учтенных годов високосный, поэтому доход за два года делим на 731, получается: 660 000: 731 = 902,87 руб. Умножим на количество больничных дней при нормальной беременности 902,87*140 = 126 402,19 руб. – размер пособия. Однако если женщина уйдет в отпуск по беременности немного позже, например 02.01.2018 г., ей удастся увеличить его.
Во втором случае будут учтены 2016 – 2017 года, но сотрудница потеряет 13 дней больничного, за которые ей насчитают заработную плату. Расчет имеет следующий вид: (24 х 40 000): 731 х (140 – 13) = 166 785,29 руб., что на 40 383,10 руб. больше предыдущего результата. Учитывая такие моменты, некоторые беременные могут значительно увеличить окончательную сумму выплат.
В зависимости от размеров МРОТ
У женщин, имеющих небольшой трудовой стаж (менее 6 месяцев), которые трудятся неполный рабочий день, сумма начисленного пособия по БиР будет невелика. Однако она не может быть меньше минимального размера пособия, рассчитываемого в зависимости от МРОТ.
Рассмотрим пример, когда сотрудница работает неполный день с 2014 года. Она должна уйти в отпуск по БиР с 10.01.2018 г., поэтому расчетными годами будут 2016 и 2017, доход в которых составил 70 000 и 76 000 соответственно. В этот период вошел отпуск без содержания, взятый сотрудницей на 2 недели. Произведем вычисления: (70 000 + 76 000): 731 х (140 – 14) = 25 165,52 руб., что значительно ниже установленной суммы. По закону она получит 43 675,39 руб.
Расчет пособия «из декрета в декрет» (без выхода на работу)
Женщина, уходящая в декрет из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, может воспользоваться своим правом на получение пособия в таком же размере, как и с предыдущим ребенком. Для этого ей необходимо заменить неоплачиваемые предшествующие года трудовыми годами, которые были учтены при начислениях в случае рождения предыдущего малыша.
Женщина должна обратиться со справкой о нетрудоспособности по месту работы и написать заявление на прерывание первого отпуска по уходу за ребенком и открытие второго – по БиР. Расчет пособия будет таким же, как и при первой беременности, при этом выплаты по уходу за малышом приостановят, пока не начнется новый отпуск, до исполнения малышом 3 лет.
мой декретный больничный открывался в конце декабря 2017 года, а на предприятии я проработала 2 года и 4 месяца. Знакомая из бухгалтерии подсказала уйти в декрет позже и я получила почти на 60 000 рублей больше, при этом больничный сократился на 2 недели.
Карина
Я вообще работала буквально до родов. Пришла с работы, а утречком в роддом поехала! Правда, работала неофициально, оформлен был другой человек. Но работодателю все равно было, кому зарплату платить, мне даже лучше — учить не надо!
мой декретный больничный открывался в конце декабря 2017 года, а на предприятии я проработала 2 года и 4 месяца. Знакомая из бухгалтерии подсказала уйти в декрет позже и я получила почти на 60 000 рублей больше, при этом больничный сократился на 2 недели.
Я вообще работала буквально до родов. Пришла с работы, а утречком в роддом поехала! Правда, работала неофициально, оформлен был другой человек. Но работодателю все равно было, кому зарплату платить, мне даже лучше — учить не надо!