В жизни случаются ситуации, когда человеку может потребоваться срочная материальная помощь. Для работающего гражданина законодательством предусмотрена возможность получения финансовой поддержи по месту работы.
Тяжелым испытанием становится смерть близкого родственника. Трудовое законодательство позволяет взять 5 дней неоплачиваемого отпуска по этой причине. Можно попросить и денежную помощь у своего работодателя в связи с трагическим событием, ведь похоронные мероприятия потребуют значительных затрат.
Основания для выплаты материальной помощи сотруднику, потерявшему близкого родственника
Четкого перечня, по каким причинам работодатель вправе выдавать материальную помощь своим работникам, в законе не предусмотрено. Она не является обязательной, и руководитель имеет полное право отказать в выплате. Размер помощи и порядок ее перечисления он определяет самостоятельно или руководствуясь локальными нормативными документами.
В отдельных законодательных актах выделяют следующие основания для материальной поддержки:
- потребность в получении врачебной помощи по причине получения травмы или ухудшения здоровья;
- неожиданные материальные или финансовые потери;
- смерть близкого родственника;
- подготовка к значимым жизненным событиям (рождение малыша, свадьба);
- улучшение жилищных условий – реконструкция имеющегося или покупка нового жилья.
По закону близкими родственниками, в случае смерти которых возможно получение матпомощи, считаются:
- жена, муж;
- дети;
- отец, мать.
На усмотрение работодателя может быть денежная выплата предоставляется в связи со смертью братьев, сестер, бабушек, дедушек или внуков. Согласно Налоговому кодексу эта матпомощь считается доходом и облагается подоходным налогом. Обратиться за помощью в случае смерти самого сотрудника могут его ближайшие родственники, даже если гибель не связана с производственной травмой. Обычно предприятие идет на встречу и помогает семье безвременно ушедшего работника.
Решение может принимать не только начальник единолично, но и комитет профсоюза работников или специально созданная комиссия. Процедура принятия решения регламентируется Положением об оказании матпомощи или Уставом организации.
Документы, необходимые для издания приказа об оказании помощи
Документы, необходимые для оказания материальной помощи в связи со смертью близкого родственника:
локальный документ о правилах получения выплаты (Положение, Устав и т. д.);- трудовой договор – в нем обычно присутствует пункт о правилах оказания финансовой поддержки;
- заявление самого сотрудника на имя руководителя;
- документы, подтверждающие необходимость денежной поддержки (свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство – свидетельство о браке или о рождении);
- резолюция руководителя, который вправе принять решение.
Образец заявления:
Средства, которые выдаются работнику в качестве материальной помощи по причине смерти члена семьи, налогами не облагаются. Именно поэтому необходимо строго соблюдать порядок предоставления документов и правила документооборота в организации.
Как составить документ? Образец приказа
После получения полного пакета документов и заполнения заявления организация издает приказ об оказании материальной помощи. Образец приказа:
Образец приказа в связи со смертью сотрудника:
Типовой формы у данного приказа нет, поэтому приходится руководствоваться только примерными бланками. Основная часть составляется в свободной форме, обязательно следует указать, кому, на каком основании и в каком размере выдается матпомощь. Следует указать, из какого источника производится перечисление, если это не закреплено во внутриорганизационных документах – будет это фонд заработной платы или полученная прибыль.
Если предусмотрена выплата частями, то это необходимо отобразить в тексте приказа и обязательно указать временные рамки выдачи матпомощи. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться в нем.
(7 оценили на 4,00 из 5) 
Загрузка...
У нас на работе дают смешную сумму — всего 5 тысяч, хотя это крупный банк. А вот моему отцу по смерти матери дали аж 20 тысяч на погребение, при этом небольшая частная контора. Вот и думай, кто больше заботится о своих работниках, а то взносы платим в Профсоюз, а дают копейки в случае чего.
Матпомощь — дело сугубо добровольное. Могут вообще ничего не платить. У жены на работе хозяйка с барского плеча кому сколько кидает. Основную помощь оказывают сами коллеги — скидываются и на рождение,и на свадьбу,и на похороны.