Граждане Российской Федерации имеют большое количество документов: паспорт, ИНН, свидетельство о пенсионном страховании, медицинский полис, водительское удостоверение и пр. Если женщина выходит замуж и берет фамилию супруга, ей предстоит привести документацию в актуальное состояние. В противном случае могут возникнуть неприятности. Например, водительское удостоверение будет недействительно, и если не осуществлена его замена, женщине грозит внушительный штраф.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Какие документы нужны для перевыпуска, и сколько дней занимает процедура? Возможно ли подать электронную заявку?
Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
Страховой номер индивидуального лицевого счета дается россиянину с момента рождения. Этот документ указывает на то, что человек застрахован по системе пенсионного страхования. Номер присваивается физическому лицу единожды, его не меняют ни при каких обстоятельствах.
Свидетельство — это маленькая зеленая покрытая пластиком карточка, содержащая основные сведения о застрахованном человеке – его ФИО, пол, дату и место рождения, дату присвоения регистрационного номера. Его главная функция в документообороте – учет страховых отчислений с доходов гражданина.
В дальнейшем по указанным отчислениям рассчитывается размер пенсионных выплат. Также СНИЛС необходим для обмена сведениями о застрахованном между государственными органами. Если вовремя не переоформить зеленое страховое свидетельство, отчисления работодателя «зависнут» из-за несоответствия ФИО гражданина в ПФР и других инстанциях.
Свидетельство также пригодится при:
- регистрации и пользовании информационным ресурсом «Государственные услуги»;
- пользовании собственным аккаунтом на сайте ПФР;
- получении льгот на приобретение лекарств;
- оформлении других льгот — например, путевок в санаторий или лагерь.
Куда обратиться для замены свидетельства?
Чаще всего на практике переоформление документа происходит после заключения брака и получения женщиной фамилии супруга.
Данные, внесенные в паспорт и в СНИЛС, обязаны совпадать, само пластиковое свидетельство при смене фамилии надлежит переоформить, внеся в него новые данные. Если карточка потерялась или повреждена, то ее также необходимо перевыпустить.
При этом номер изначально присвоенного страхового счета остается без изменений. В перевыпущенной карточке цифры СНИЛС будут совпадать с внесенными ранее. Когда застрахованный человек официально работает, заменой документа должен заниматься его работодатель. Нетрудоустроенному лицу придется самому посетить соответствующие органы.
Где делают новый СНИЛС, и как он меняется? Гражданам России необходимо обратиться по месту работы или оформить новый документ через Пенсионный фонд или в многофункциональном центре.
Пенсионный фонд России
ПФР – организация, которая производит замену СНИЛС. Именно в Пенсионный фонд направляет бумаги работодатель, если к нему обращается работник с просьбой оформить новое страховое свидетельство. Этой услугой можно воспользоваться лично, обратившись в отделение ПФР по месту регистрации, фактического пребывания или временной прописки.
Отсутствие постоянной регистрации в районе подачи заявки не может являться препятствием для замены свидетельства, ведь многие люди проживают и трудятся в другом городе. Отказ Пенсионного фонда поменять документ из-за несоответствия региона будет незаконным, и его стоит оспорить в контролирующих органах. Такой отказ распространяется только на частных предпринимателей, поскольку они должны обращаться по месту своей регистрации.
Перед тем как отдать старое свидетельство сотруднику, перепишите или отксерокопируйте свою недействительную карточку. При получении нового документа его необходимо проверить на отсутствие опечаток, чтобы избежать проблем в дальнейшем. Если допущена ошибка, то полученное свидетельство аннулируется и заново направляется на перевыпуск.
За перевыпуск СНИЛС уплата госпошлины не предусмотрена. В нормативных документах не установлено, сколько раз можно проходить данную процедуру, главное — чтобы ФИО в паспорте не отличались от данных страховой карточки и информационных баз.
Работодатель
Если вы официально трудоустроены, пакет бумаг на смену страхового свидетельства имеет право оформить бухгалтер или кадровый инспектор предприятия. Кроме стандартного пакета бумаг потребуется составить опись приложений. Принципиальных отличий в процедуре от указанной выше нет, кроме более длительного периода изготовления документа. Новое свидетельство выдается по месту работы — посещать Пенсионный фонд не требуется, и вам не надо сидеть в больших очередях.
МФЦ
Однако получать новую карточку придется лично в Пенсионном фонде. Оформление нового документа происходит в течение 3-4 недель со момента подачи заявки в МФЦ. Отличий по содержанию пакета документов нет — возьмите те же бумаги, что требует ПФР.
Госуслуги
Портал государственных услуг – удобный современный инструмент взаимодействия с госорганами. Благодаря этому нет необходимости сидеть в очередях — можно быстро оформить заявку через интернет.
Однако сменить свидетельство СНИЛС на сайте «Госуслуги» не получится. Эта функция пока не доступна, однако Пенсионный фонд планирует в ближайший срок дать своим клиентам такую возможность.
Необходимая документация
Для смены СНИЛС застрахованному гражданину необходимо предоставить:
обновленный паспорт с новой фамилией;- заявление;
- документ о заключении брака;
- старую карточку СНИЛС.
На всякий случай сделайте ксерокопии всех бумаг, которые вы прилагаете к заявлению. Для передачи пакета документов через работодателя нужно также приложить опись приложений.
Образец заявления на смену СНИЛС и правила его составления
Работник Пенсионного фонда или бухгалтер по месту работы предложит вам написать заявление по установленному образцу. Образец заявления с требованием обменять страховую карточку:
Распечатывать бланк заранее не стоит, поскольку его форму могут изменить. Лучше составить заявление непосредственно при обращении в уполномоченный орган и сразу проверить правильность оформления документа.
Заявление включает в себя следующие сведения:
- индивидуальный номер лицевого счета, присвоенный ранее;
- фамилию, имя и отчество, указанные в старом свидетельстве;
- новую фамилию;
- пол;
- адреса регистрации и фактического проживания;
- данные нового паспорта;
- дату обращения за заменой и подпись заявителя.
Опись приложенных документов работодатель составляет по следующему образцу:
Если при получении документа вы нашли в нем ошибки (например, неправильно указаны фамилия, имя, отчество или личный номер), следует заполнить соответствующую форму и вернуть документ для исправления:
Заниматься оформлением бумаг на замену СНИЛС должен сам гражданин, однако бывает и так, что он не может этого сделать по уважительным причинам. Например, находится продолжительной поездке или на лечении в стационаре. Кто может заменить свидетельство в связи с невозможностью личного присутствия при подаче заявления? В таком случае допускается заполнение документов через бухгалтерию по месту работы или по доверенности.
Сроки замены свидетельства
Пенсионный фонд советует переоформить страховое свидетельство в течение 14 дней после замужества и официального изменения своей фамилии. По прошествии указанного периода и при более позднем обращении с заявлением штрафные санкции не применяются. Однако не стоит слишком долго тянуть, поскольку могут появиться проблемы при начислении страховых и пенсионных выплат, переводе пособий и пр.
Срок замены свидетельства СНИЛС зависит от того, каким способом вы планируете получить государственную услугу. При индивидуальном обращении в государственные органы новый документ делается до 1 месяца (как правило, документ готовится 10-14 дней).
После истечения обозначенного времени гражданин должен явиться в отделение Пенсионного фонда и получить новое страховое свидетельство. Когда документы передаются с места работы, этот срок может быть увеличен. Работодатель обязан предоставить работнику новую карточку в течение 1 недели после ее получения. В целом замена СНИЛС при смене фамилии — несложная и быстрая процедура, не требующая предоставления большого перечня документов.
(2 оценили на 4,50 из 5) 
Загрузка...
Я вышла замуж, поменяла фамилию. А сама прописана в другой области. Скажите, могу ли я подать документы прямо здесь или обязательно ехать туда, где прописана? Я беременна и мне очень тяжело ехать за 2 тысячи километров.
насколько я понимаю, физическое лицо может обратиться и по месту своего фактического проживания, а не обязательно по прописке. Тем более, у вас медицинские показания соответствующие. Другое дело, если бы вы были ИП.