Правильное начисление алиментов – основная задача бухгалтера в учреждении. Неправильное удержание влечет нарушение судебного приказа и наложение санкций на работодателя. Чтобы избежать ошибок при исчислении удержаний, необходимо разобраться во всех нюансах и обезопасить свою организацию от неприятностей.
Исполнительный документ выдает суд на основании вынесенного решения. На виновное лицо возлагается ответственность по выполнению обязательства. Если предписание не исполняется им добровольно, то документ направляется по месту его работы или службы.
Работодатель обязан принять меры в отношении этого лица — удержать назначенные постановлением суммы из его заработной платы. К исполнительным документам относятся:
исполнительный лист общей юрисдикции;
судебный приказ, вынесенный по заявлению кредитора;
добровольное соглашение о выплате алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родственников, заверенное нотариально;
протоколы и административные акты, по которым взыскание предусмотрено федеральным законодательством;
постановления нотариуса или судебного пристава;
удостоверения, выданные пенсионным фондом.
Исполнительные листы подразделяются на категории:
возмещение вреда здоровью или компенсация материального ущерба;
административный штраф;
алименты;
задолженность по кредитам или по коммунальным услугам.
Когда удержание алиментов из зарплаты по исполнительным документам невозможно?
Удержания по исполнительным листам осуществляются со всех видов начислений, но есть особый тип выплат, с которых взыскание невозможно. Их перечень содержится в Законе «Об исполнительном производстве»:
из средств Фонда соц. страхования: пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, гуманитарная помощь, компенсации после перенесенных стихийных бедствий или терактов;
из средств работодателя: в связи со смертью близкого родственника, при регистрации брака или рождении ребенка;
компенсационные выплаты: денежные средства на командировки, возмещение вреда здоровью при выполнении трудовых обязанностей или пособие по потере кормильца.
Размер удержаний из зарплаты
Размер удержаний из заработной платы прописывается в тексте исполнительного листа. По общему правилу он не должен превышать 50% от заработной платы.
Из этого правила есть исключения: на основании ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Закона №229-ФЗ (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, или материального ущерба) размер взысканий может составлять до 70% (максимальный размер) (подробнее в статье: какой максимальный размер удержания алиментов из заработной платы?).
Очередность перечислений денежных средств
Если на одного работника поступило несколько исполнительных листов от разных взыскателей, устанавливается очередность выплат в соответствии с Законом №229-ФЗ ч. 2 статья 111. При удержании средств по двум (и более) исполнительным документам придерживаются следующей очередности:
алименты, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица или связанного со смертью кормильца, компенсация морального вреда;
удовлетворение требований физических лиц, которые состоят в договорных отношениях с должником;
обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные фонды.
Остальные требования удовлетворяются позднее. При этом оплата по следующей очереди производится после погашения задолженности перед предыдущей полностью. Если имеется несколько исполнительных листов от разных взыскателей, удержания одной очереди осуществляются в пределах максимального размера удержания и распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся суммам (ч.1-3 ст. 111 Закона №229-ФЗ).
Как удерживается долг по нескольким исполнительным листам?
При расчете удержаний по нескольким исполнительным листам одного плательщика бухгалтеру нужно изучить раздел 4 ст.111 Федерального закона от 02.11.2007 г. №229-ФЗ «Методические указания по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов». Согласно нормам сначала следует начислять и удерживать сумму налога на доходы физических лиц, затем исполнять требования первоочередных долгов:
алименты;
компенсация причиненного вреда.
Затем исполняются требования по платежам в бюджет. При этом бухгалтер учитывает размер предельной суммы, выше которого удерживать он не имеет права. Это означает, что в совокупности взыскания по всем исполнительным документам первой очереди не должен превышать 70% от доходов плательщика; процент платежей второй очереди — 50%.
Бухгалтер самостоятельно определяет предельный размер всех удержаний и рассчитывает суммы платежей в соответствии с пропорциями, установленными законом. При расчете алиментов на детей из разных семей удерживается 33% с дохода родителя. Полученная сумма удержания делится поровну на два исполнительных листа. Если образовалась задолженность по алиментам, размер удержаний составит 50%, при этом общая сумма удержаний не может превышать 70% от дохода плательщика.
Что нужно делать работодателю с исполнительным листом?
При получении работодателем исполнительного документа проверяется наличие должника в организации. Если такого работника нет, документ с сопроводительным письмом направляется в ФССП. Если работник уволился, документ отправляется аналогично (ч.4 ст. 98 Закона №229-ФЗ), но в письме отмечается сумма произведенных удержаний, номера и даты платежных поручений, остаток задолженности по алиментам.
С какого момента отправляются документы? Срок определен в СК РФ: работодатель осуществляет отправку в течение трех рабочих дней с даты вручения исполнительного листа или увольнения работника (пп.1-2 ст. 111 СК РФ). Действия работодателя, получившего Постановление:
Зарегистрировать его в журнале;
Заполнить и отправить отрывной корешок в адрес судебного пристава, подтвердив этим действием принятие постановления к исполнению. Когда именно нужно вернуть документ, законодателем не установлено, но в Памятке указано – возврат производится в день вручения документа. В уведомлении проставляется отметка о получении (входящий номер и дата), указывается номер телефона руководителя.
Ознакомить работника о поступлении документа под подпись (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0);
Передать зарегистрированный документ бухгалтеру, ответственному за расчеты с персоналом по заработной плате, под подпись;
Организовать хранение документов как бланков строгой отчетности (в запирающемся сейфе) (п. 1 Памятки).
У нас на работе с алиментами очень строго, сам руководитель расписывается в получении и на корешке две подписи — его и главного бухгалтера. Документы хранит бухгалтер в сейфе, ключ только у нее.
Юлия
В законе так хорошо все расписано, а по факту алиментщики умело скрывают свои доходы. Мой бывший муж по бумагам получает минимальную заработную плату, соответственно, я получаю мизерные алименты.
У нас на работе с алиментами очень строго, сам руководитель расписывается в получении и на корешке две подписи — его и главного бухгалтера. Документы хранит бухгалтер в сейфе, ключ только у нее.
В законе так хорошо все расписано, а по факту алиментщики умело скрывают свои доходы. Мой бывший муж по бумагам получает минимальную заработную плату, соответственно, я получаю мизерные алименты.